Office 365 – современный облачный сервис от корпорации Microsoft. За годы своего существования он обрел невероятную популярность среди пользователей из разных стран мира. Сервис имеет немало преимуществ использования. К ним можно отнести следующее:
- стабильная и надежная работа – благодаря этому можно рассчитывать на круглосуточный доступ из любой точки планеты;
- высокий уровень технической поддержки – ее специалисты смогут решить любую возникшую проблему;
- удобство работы – сервис может похвастаться комфортным интерфейсом для пользователей;
- интеграция с другими продуктами – программное обеспечение способно взаимодействовать с прочими приложениями от Microsoft.
Оплата пользованием сервиса происходит благодаря помесячным платежам. Оставить заявку на подключение Office 365 можно на сайте. Оплатить использование ПО можно как на месяц, так и на год вперед. При этом можно выбрать отдельные компоненты программы, которые планируется применять в работе. Одна подписка позволит осуществлять подключение сразу с пяти мобильных и пяти компьютерных устройств. Наиболее выгодной является годовая оплата за Office 365. Она дает возможность получить хорошую скидку на месячное пользование.
Компоненты Office 365
В состав Office 365 входит немало компонентов. Для создания и редактирования различных документов в формате онлайн используется приложение Office Web Apps. Оно включает в себя привычные для многих приложения – Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Благодаря им можно создавать не только текстовые документы, но и презентации, таблицы и прочее.
Чтобы у пользователей был совместный доступ к рабочей почте, необходимо добавить к компонентам программы приложение Exchange Online. Оно дает доступ не только к почтовому мессенджеру, но и к календарю, планированию задач. При этом вся информация будет надежно защищена как от вирусов, так и от спама.
Для организации рабочих групп используется компонент SharePoint Online. Он дает возможность делить сотрудников на группы, у которых могут быть различные права доступа к файлам и конфиденциальной информации. При этом они получат доступ к групповому редактированию данных.
Простым и надежным корпоративным мессенджером, входящим в состав Office 365, является компонент Lync Online. Благодаря ему можно создавать чаты для отдельных сотрудников. В них можно не только писать текстовые сообщения, но и отправлять голосовые команды. Помимо этого, приложение дает доступ к экрану собеседника и созданию видеоконференций.
Для обмена файлами между сотрудниками создан сервис SkyDrive Pro. Он представляет собой удобный вариант облачного хранилища с быстрой синхронизацией данных.